Gagnez du temps en automatisant votre facturation et vos tâches de gestion. Connectez Altoviz à vos outils avec Make, n8n ou Zapier et créez des workflows adaptés à votre entreprise.
Votre entreprise utilise plusieurs outils : CRM, e-commerce, tableurs, gestion de projet, messagerie, outils métiers…
Pourquoi recopier manuellement les mêmes informations d’un outil à l’autre ?
Avec Altoviz, vous pouvez automatiser vos tâches de gestion et connecter votre facturation aux applications que vous utilisez déjà.
Une commande est validée ? Créez automatiquement la facture. Un prospect devient client ? Ajoutez-le dans Altoviz. Une facture est finalisée ? Envoyez ses données vers votre tableau de bord.
Vous définissez le processus. Altoviz s’occupe du reste.
L’automatisation consiste à déclencher automatiquement une ou plusieurs actions lorsqu’un événement se produit.
Quand ceci arrive → alors faire cela.
Une affaire est gagnée dans votre CRM
→ créer ou retrouver le client dans Altoviz
→ créer sa facture
→ envoyer les informations vers votre tableau de suivi
→ notifier votre équipe.
Ce qui nécessitait auparavant plusieurs manipulations peut devenir un processus automatique.
Résultat : moins de saisies, moins d’oublis et plus de temps pour votre activité.
Votre processus commercial peut alimenter directement votre facturation. Une commande, une réservation ou une affaire conclue peut déclencher automatiquement les opérations dont vous avez besoin dans Altoviz.
Vos coordonnées clients existent probablement déjà quelque part : dans votre CRM, votre boutique en ligne, votre carnet d’adresses ou votre outil métier.
Une automatisation peut faire circuler ces informations entre vos applications et Altoviz.
Vous évitez les doubles saisies tout en gardant vos outils synchronisés.
Imaginez votre processus commercial : Prospect → Opportunité → Client → Facture → Règlement.
Votre CRM gère les premières étapes. Altoviz prend en charge la gestion et la facturation. L’automatisation permet de relier les deux.
Vous utilisez Google Sheets, Excel, Notion ou un autre outil pour piloter votre activité ? Faites remonter automatiquement les données dont vous avez besoin.
Lorsqu’une facture est finalisée, ses informations peuvent par exemple être ajoutées à votre outil de reporting.
L’automatisation ne concerne pas uniquement les ventes. Vous pouvez également construire des processus autour de vos achats et dépenses.
Un justificatif reçu par e-mail peut par exemple être récupéré par votre workflow, analysé puis utilisé pour alimenter votre gestion.
CRM, e-commerce, productivité, bases de données, tableurs, messagerie… Grâce aux plateformes d’automatisation, Altoviz peut échanger des données avec les applications qui font déjà partie de votre quotidien.
Vous n’avez pas besoin de remplacer vos outils. Faites-les travailler ensemble.
Pour construire visuellement des automatisations puissantes.
Make permet de créer des scénarios visuels reliant plusieurs applications, avec des conditions, filtres et transformations de données.
Idéal si vous souhaitez :
Pour aller plus loin dans l’automatisation.
n8n est une plateforme d’automatisation open source particulièrement adaptée aux équipes techniques et aux utilisateurs avancés.
Idéal si vous souhaitez :
Pour connecter rapidement vos applications.
Zapier permet de créer simplement des automatisations entre différentes applications.
Idéal si vous souhaitez :
Et ce ne sont que quelques exemples. Vos automatisations peuvent être aussi simples ou sophistiquées que votre activité l’exige.
Répéter des tâches administratives chaque semaine devient vite un coût de temps important. Automatisez ce qui peut l’être et consacrez votre énergie à votre expertise.
Copier une adresse, un montant ou une référence d’une application à une autre crée un risque d’erreur. Lorsque les applications communiquent directement, les données circulent sans ressaisie.
Chaque entreprise possède ses propres processus. Avec Make, n8n et Zapier, vous pouvez construire les automatisations correspondant à votre façon de travailler.
Pas besoin d’automatiser toute votre entreprise en une journée. Commencez par une tâche répétitive, puis une deuxième, puis connectez plusieurs étapes.
Vous souhaitez connecter simplement deux applications ? Commencez avec Zapier ou Make.
Vous voulez construire des workflows plus complexes ? Passez à Make ou n8n.
Vous souhaitez intégrer profondément Altoviz à votre propre application ou développer une solution sur mesure ? Utilisez directement l’API Altoviz.
L’automatisation de la gestion consiste à utiliser des logiciels pour exécuter automatiquement certaines tâches administratives ou de gestion : création de clients, facturation, synchronisation de données, reporting, traitement de documents ou notifications.
Oui. Altoviz peut être intégré dans des workflows permettant notamment de créer des clients et des factures, récupérer des informations de facturation, enregistrer certaines données ou déclencher d’autres opérations automatiquement.
Non. Des plateformes comme Make et Zapier permettent de construire des automatisations sans écrire de code. n8n convient également aux utilisateurs souhaitant aller plus loin et permet d’ajouter du code lorsque nécessaire.
Oui. Altoviz dispose d’intégrations pour Make, n8n et Zapier afin de créer des workflows autour des données et événements de gestion.
Oui. Les développeurs peuvent utiliser l’API Altoviz pour créer des intégrations sur mesure. Une documentation technique dédiée présente l’authentification, les ressources disponibles, les webhooks et les bonnes pratiques.