Notes de frais & indemnités kilométriques
Suivez précisément et comptabilisez vos frais sans effort, seul ou en équipe.
Saisie rapide des notes de frais
Il vous suffit de transmettre une photo de la note ou la facture au format PDF par e-mail ou directement
dans l’application pour qu’elle soit prise en compte après avoir été analysée par de l’intelligence
artificielle.
Calcul automatique des indemnités kilométriques
Gagnez du temps en ne saisissant que le kilométrage parcouru et la nature du déplacement, l’application
Altoviz calculera automatiquement le montant de l’indemnisation en fonction du barème officiel des
impôts.
Travaillez en équipe
Chaque collaborateur est autonome pour saisir ses notes de frais. Il peut consulter ses saisies
passées et leur avancement dans le processus, en toute transparence.
Processus de validation
Un processus d’approbation permet à un responsable de valider les notes de frais des collaborateurs
puis de les rembourser.
Comptabilisation automatique
Les notes de frais, les indemnités kilométriques ainsi que leurs remboursement seront automatiquement
converties en écritures comptables.
Questions sur les notes de frais
L’application Altoviz est mise à jour en continu pour prendre notamment en compte les évolutions légales. Les barèmes appliqués sont donc bien-sûr ceux de 2023.
Voir Légifrance
Oui, vous pouvez prendre une photo sur votre téléphone portable et l’envoyer à l’application.